Все правильно сделали. И совет капитанов - тоже затея полезная. Могу посоветовать обратиться к Давиду, овнеру домена
pnz.en.cx (единственного на данный момент, не считая ворлда, 7-ми звездочного домена EN). В Пензе совет капитанов существует уже несколько лет, может, поделятся опытом формирования регламента и практикой решения тех или иных спорных вопросов. Надо учиться у лучших.